¿Cómo funciona el despacho aduanero?

El despacho aduanero es el proceso que engloba los trámites que son necesarios realizar y la documentación que debe presentarse ante las autoridades aduaneras para introducir o exportar mercancías de un territorio en el marco de una operación de comercio internacional. La idea es poner a disposición de la aduana los documentos que solicita, aquellos que brindan información sobre el importador y exportador, como de la mercancía, su origen y destino. 

La documentación solicitada puede variar en función de los países de origen o destino o del tipo de mercancía a transportar. Pero los documentos más habituales son los siguientes:

• Factura de compra-venta de la mercancía: Esta es la prueba de que se ha realizado una transacción comercial de manera legal.
• Bill of Landing: “Documento de embarque” en relación con el medio de transporte utilizado.
•  Packing list: Reproducción del contenido del envío. Reflejo los datos que lo asocien a la factura comercial.

Los canales de control aduaneros

Durante el proceso del despacho aduanero de una mercancía, a cada una de estas se le asigna un canal de control aduanero, el cual decidirá el tipo de revisión que se le hará. Los canales de control son cuatro: verde, amarillo, naranja y rojo. La asignación del canal depende de modelos estadísticos propios de cada autoridad aduanera como de controles aleatorios; se observan así el origen y destino de la mercancía, el historial del exportador o importador, el hecho de que se trate de un operador con certificado OEA o no, o simplemente por azar. 

¿Qué es el Canal Verde?

También se conoce como canal de levante inmediato. En este canal, las mercancías no requerirán de revisión documentaría ni reconocimiento físico y serán de libre disponibilidad. Pero igual será muy importante haber presentado correctamente la documentación solicitada, entre la que destaca la Declaración Única de Exportación (DUA), porque este canal no cierra la posibilidad de que a posterior se puedan requerir documentos extras o revisar el estado y calidad de la importación.

¿Qué es el Canal Amarillo?

Se trata de un canal de reciente creación, el cual indica que falta adjuntar algún tipo de certificado de servicios no aduaneros para poder dar levante a la mercancía.

¿Qué es el Canal Naranja?

Es el canal de revisión de la documentación. Si somos incluidos en el circuito naranja quiere decir que la autoridad aduanera necesita revisar o cotejar que todos los datos que hemos declarado en el despacho sean correctos. Si esta revisión de documentos es positiva entonces se procede a despachar la mercancía.

¿Qué es el Canal Rojo?

El canal rojo implica un reconocimiento físico de la carga. Esto quiere decir que, además de revisar los documentos declarados, la autoridad aduanera trasladará nuestra carga hasta un punto de inspección fronteriza (PIF) para inspeccionar sobre el terreno que realmente los datos que hemos declarado coincidan con las características de las mercancías. Si todo está en orden se procederá a despachar la mercancía.

Ojo: si caemos en el circuito rojo, no solo nos arriesgamos a enfrentar importantes retrasos al tener detenida nuestra mercancía hasta que nos den el visto bueno, sino que además estaremos obligados a pagar los gastos generados por la inspección.

Por este motivo, es especialmente importante confiar nuestros envíos internacionales de mercancías a profesionales expertos, quienes sabrán cómo resolver los inconvenientes que puedan surgir durante el proceso del despacho aduanero. Los buenos profesionales se encargarán de que el proceso aduanero no se traduzcan en problemas para los clientes y estos puedan simplemente esperar con tranquilidad que sus mercancías estén listas para ser entregadas. 

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